Những công dụng của máy chấm công

Chấm công là một công việc không thể thiếu tại nơi làm việc, nó đảm bảo bạn được đánh giá đúng về sự chuyên cần trong đi làm của mình. Hiểu rõ hơn về cấu trúc cũng như nhận diện sản phẩm sẽ giúp chúng ta để tìm được một thiết bị chấm công đảm bảo về mặt chất lượng. Bạn có thể tìm hiểu rõ hơn về thiết bị chấm công này trong bài viết dưới đây của Digione.

>>> Xem thêm : máy chấm công giá rẻ – So sánh chất lượng của các loại máy chấm công

Máy chấm công là một thiết bị khiến rất nhiều người cảm thấy tò mò. Bạn có thể thấy rằng chúng được gọi dưới nhiều cái tên khác nhau xong đơn giản hãy hiểu nó là một thiết bị ghi nhận thời gian hiện diện của các công nhân, đối chiếu nó có phù hợp với thời gian ca làm việc đã quy định sẵn trước đó. Hiện nay, người ta sẽ dựa trên những thông tin đã được ghi nhận tại máy chấm công để tính điểm chuyên cần cũng như mức lương hàng tháng mà nhân viên được nhận.

Với những chiếc máy chấm công, ý thức là việc đúng giờ của các nhân viên được nâng cao rõ rệt. Trong trường hợp sử dụng người làm công việc này, đôi khi sẽ xảy ra tình trạng cả nể, du di trong thói quen của mọi người. Những những chiếc máy đã được lập trình sẵn thời gian thì không như thế. Chỉ cần bạn tới trễ, nó cũng sẽ ghi nhận rõ rằng thời gian mà bạn đã tới. Chính vì thế, mỗi nhân viên sẽ tự giác đi đúng giờ, hình thành một thói quen tốt trong công việc. Nhờ chiếc máy này mà chúng ta đã khiến cho công ty trở nên văn minh và có điều kiện phát triển tốt hơn.

Có thể thấy hiện nay mỗi nhân viên khi đi làm đều được cấp một thẻ nhân viên riêng. Chúng chính là cách để định danh cũng như làm rõ thông tin về chức vụ, tên, phòng ban của một người. Và rất nhiều nơi đã tích hợp chúng vào thẻ từ để có thể quét tại máy chấm công chuyên dụng. Máy chấm công thẻ từ hiện được đánh giá là thiết bị có tốc độ quét cũng như ghi nhận thông tin của nhân viên tới làm việc nhanh nhất trên thị trường Như vậy, việc ghi nhận công không còn mất nhiều thời gian như trước đây nữa.

Sau khi thông tin được bộ phận đầu vào ghi nhận, chúng sẽ được chuyển vào bộ phận xử lý. Ở bộ phận này, chúng sẽ được xử lý vào lưu trữ vào một hệ thống sẵn có. Những chi tiết trong bộ xử lý này bao gồm  loa, bo mạch, màn hình và đèn tín hiệu.

Mặc dù thiết bị chấm công cơ học khá dễ sử dụng tuy nhiên hiệu quả mang lại chưa thực sự cao và thành công của nó còn tùy thuộc vào ý thức của công nhân. Rất nhiều trường hợp các công nhân có thể chấm công cho nhau, gian lận ngày công. Chính điều đó khiến cho việc quản lý nhân sự gặp nhiều khó khăn và tổn hại về lợi ích doanh nghiệp.

Máy chấm công điện tử cho thấy khả năng tiết kiệm chi phí trong công ty. Bạn có thể tích hợp giữa thẻ chấm công, thẻ nhân viên, thẻ xe,..trên cùng một cái. Điều đó cũng tránh được việc phải tìm kiếm lâu từng loại thẻ khi tới những nơi khác nhau.

Nhược điểm về máy chấm công cũng rất nhiều, trong số đó có thể kể tới như tình trạng chấm công hộ, điểm danh hộ khi doanh nghiệp sử dụng các loại máy chấm thẻ từ thay vì chấm thẻ bằng vân tay. Muốn chấm công hộ khá đơn giản, khi người chấm công giúp chỉ cần dùng thẻ của người kia để quẹt vào máy. Hơn nữa việc này cũng rất khó đối với công ty có số lượng nhân viên lớn khi phải sử dụng thẻ, tình trạng quên diễn ra sẽ khó có cách để chấm công cho nhân viên.

Related Posts

About The Author

Add Comment